همکاران گرامی:
برای ایجاد یک محیط اداری تمیز، خشک و راحت و افزایش کارآیی کار و انسجام تیمی، این شرکت یک کمپین پاکسازی عمیق شرکتی-از ساعت 3:00 تا 5:00 بعد از ظهر برگزار خواهد کرد. بدین وسیله ترتیبات مربوطه به شرح زیر ابلاغ می گردد:
این کمپین نظافتی بر روی "تمیز کردن جامع، باقی گذاشتن هیچ نقطه کور دست نخورده" تمرکز خواهد کرد و هر گوشه از دفتر را پوشش می دهد. هر بخش بر تمیز کردن ایستگاه‌های کاری منفرد، از جمله سازمان‌دهی اسناد دسکتاپ، پاک کردن صفحه‌های کامپیوتر و صفحه‌کلید، و حذف زباله‌ها و زباله‌ها تمرکز خواهد کرد. فضاهای عمومی به طور مشترک توسط همه بخش ها تمیز می شود: کارکنان میز پذیرش، میز پذیرش و قفسه های نمایش را پاک می کنند. میزهای اتاق کنفرانس، صندلی ها، تجهیزات پروژکتوری و کف ها تمیز خواهند شد. سینک های انباری کاملاً تمیز می شوند و فضای داخلی مایکروویو و یخچال ضد عفونی می شود. سرویس‌های بهداشتی به تعویض کیسه‌های زباله، پاک کردن آینه‌ها و رومیزی‌ها و تهویه مناسب نیاز دارند.
در طول مبارزات انتخاباتی، اداره اداری ابزارهای تمیز کردن (مانند پارچه، پاک کننده، مواد ضد عفونی کننده، و کیسه های زباله) را فراهم می کند. هر بخش باید یک فرد اختصاصی را برای جمع آوری این ابزارها از دفتر مدیریت در طول [زمان جمع آوری ابزار] تعیین کند. هنگام تمیز کردن، لطفاً به ایمنی برق توجه کنید و از تماس بین وسایل برقی و آب که می تواند خطرناک باشد خودداری کنید. لطفاً اشیاء با ارزش شخصی و اسناد مهم را نیز به طور ایمن نگه دارید تا از گم شدن یا آسیب دیدن جلوگیری شود.
یک محیط تمیز اساس کار کارآمد است و تصویر شرکت را منعکس می کند. ما همه همکاران را تشویق می‌کنیم که فعالانه مشارکت کنند، ابتکار عمل را برای پذیرفتن مسئولیت نظافت به عهده بگیرند و با هم همکاری کنند تا دفتر را به یک «خانه دوم» تمیز، خشک و راحت تبدیل کنند. پس از این رویداد، بخش اداری نظافت هر منطقه را بازرسی خواهد کرد و از بخش هایی که عملکرد خوبی داشته اند، علناً تقدیر خواهد کرد.
در صورت عدم امکان شرکت به دلیل شرایط خاص، لطفاً از قبل به رئیس بخش خود اطلاع دهید و واحد شما با سایر همکاران هماهنگی لازم را برای انجام امور نظافتی در منطقه مربوطه انجام خواهد داد. بیایید با هم کار کنیم تا با اقدامات عملی فضای اداری راحت تری ایجاد کنیم!
