به عنوان میزبان، هدف ما اطمینان از بازدیدی روان و سازنده برای مشتریان غنای خود در چین است.
قبل از ورود آنها: ما برنامه سفر آنها (جزئیات پرواز، مدت زمان بازدید) را از قبل تأیید می کنیم، در صورت نیاز، کمک درخواست ویزا را ارائه می دهیم، و برنامه ای را تنظیم می کنیم که عناصر تجاری و فرهنگی را ترکیب کند. ما همچنین نسخههای انگلیسی بروشورهای شرکت، گزارشهای پروژه و راهنمای سفرهای محلی (مثلاً مکانهای دیدنی اطراف) را برای تسهیل سفر آنها آماده میکنیم.
در بدو ورود: تیم ما در فرودگاه با علامت خوش آمدگویی (به زبان انگلیسی) از آنها استقبال می کند، حمل و نقل راحت به هتل آنها را ترتیب می دهد و برنامه روزانه را به آنها اطلاع می دهد. ما همچنین در مورد ترجیحات غذایی (جلوگیری از تابوهای فرهنگی) برای تنظیم ترتیب وعده های غذایی (به عنوان مثال، ارائه گزینه های حلال در صورت لزوم) پرس و جو می کنیم.
در طول بازدید: ابتدا آنها را به یک تور در شرکت خود (کارخانه/دفتر) می بریم، با کارکنان انگلیسی زبان- که فرآیندهای تولید، سیستم های کنترل کیفیت و دستاوردهای همکاری را توضیح می دهند. سپس، یک جلسه مذاکره برگزار میکنیم تا در مورد مشارکتهای بالقوه بحث کنیم-با دقت به نیازهای آنها گوش میدهیم، شرایط همکاری خود را روشن میکنیم (مانند زمان تحویل، روشهای پرداخت)، و نکات کلیدی را ثبت میکنیم. ما همچنین یک تجربه فرهنگی کوتاه، مانند بازدید از یک مکان تاریخی محلی یا یک ناهار{6}}به سبک چینی ترتیب می دهیم تا درک متقابل را افزایش دهیم.
ارسال-بازدید: ما آنها را به فرودگاه میفرستیم، یک یادداشت تشکر- همراه با خلاصههای جلسه ارائه میکنیم، و ظرف 24 ساعت از طریق ایمیل پیگیری میکنیم تا مراحل بعدی همکاری را تأیید کنیم. هدف ما تقویت اعتماد و ایجاد یک پایه محکم برای همکاری طولانی مدت است.